La bibliothèque a les catégories suivantes d'utilisateurs:
• étudiants de l'Université de Médecine et de Pharmacie "Iuliu Hațieganu" Cluj-Napoca
• cadres universitaires et doctorants à plein temps de l'Université de Médecine et de Pharmacie "Iuliu Hațieganu" Cluj-Napoca
• utilisateurs externes (médecins en résidanat, médecins du réseau de santé, étudiants et cadres universitaires d'autres institutions d'enseignement, assistants médicaux, patients, etc.)
L'accès aux services de la bibliothèque se fait sur la base d'une carte délivrée par la bibliothèque. La carte n'est pas transférable. La présentation de la carte à chaque utilisation d'un service de la bibliothèque est obligatoire.

La carte de bibliothèque est délivrée gratuitement, sur la base des documents suivants:

Pour les étudiants
• la carte d'étudiant
• le document d'identité
La carte de bibliothèque est valable durant toute la période des années d'études.

Pour les cadres universitaires
• la carte d'emploi
• le document d'identité
La carte de bibliothèque est permanente et garde sa validité après la retraite.

Pour les doctorants
• un document attestant la qualité de doctorant
• le document d'identité
La carte de bibliothèque est délivrée pour une année universitaire et peut être renouvelée.
En cas de perte ou détérioration de la carte de bibliothèque délivrée gratuitement, on délivre une nouvelle carte soumise au paiement d'une taxe de 25 lei.

Pour les médecins en résidanat
• un document attestant la qualité de médecin résident
• le document d'identité
• un reçu attestant le paiement d'une taxe de 30 lei
La carte de bibliothèque est délivrée pour une année calendrier et peut être renouvelée.

Pour les utilisateurs externes
• la carte d'étudiant, la carte d'emploi, etc.
• le document d'identité
• un reçu attestant le paiement d'une taxe de 50 lei
La carte de bibliothèque est délivrée pour une année calendrier et permet d'utiliser tous les services de la bibliothèque pour la durée d'une année à partir de la date de délivrance. Au cas où les services de la bibliothèque sont utilisés de manière sporadique et l'on ne désire pas un abonnement annuel, on peut payer une taxe mensuelle de 10 lei, sans la possibilité de prêt à domicile.